Bir girişimci olarak yeni mi başlıyorsunuz? O halde Almanya’da şahıs şirket kurmak (Einzelunternehmen) muhtemelen en iyi seçeneğinizdir. Almanya’da bir iş kurmanın maliyet olarak en uygunve en kolay yolu – yeni başlıyorsanız bu harika. Tüm süreçleri aşağıda bulabileceksiniz.
İçindekiler
- Einzelunternehmen Nedir?
- Yasal Formlar
- Gewerblich (Ticari) Ve Freiberuflich (Liberal)
- Kleingewerbe (Küçük Tüccarlar)
- Eingetragene Kaufleute (Kayıtlı Tüccarlar)
- Freiberufler (Liberal Profesyoneller)
- Nasıl Kurulur
- Başlangıç Sermayesi
- Şirket Yönetimi
- Yükümlülük
- Muhasebe
- Vergi
Almanya’da Şahıs Şirket Kurmak : Einzelunternehmen nedir?
Almanya’da şahıs şirketi kurmak Bir Einzelunternehmen, tek mal sahibi veya tek tüccar tarafından yürütülen bir işletmedir.
Daha spesifik olarak, bir Gewerbetreibender (ticari tüccar/iş adamı) veya Freiberufler (liberal profesyonel) aşağıdakilere sahipse:
- Ortaksız kurulum ve
- Şirket (GmbH, UG vb.) bünyesinde barındırmayan,
bu kişinin Einzelunternehmen’i var ve Einzelunternehmer (tek mal sahibi) olarak biliniyor.
Ancak genel bir açıklama şu şekildedir:
- İş tek bir kişi tarafından yürütülüyor – bir Einzelunternehmer
- Yönetim ekibi yok
- Kararlar yalnızca Einzelunternehmer tarafından verilir.
- Bir Einzelunternehmer, tek başına çalışabilir veya personel çalıştırabilir.
- Bir kişi işletmenin %100’üne sahiptir
- Einzelunternehmer’in birincil ikamet yeri Almanya’dadır.
Gördüğünüz gibi, bir Einzelunternehmen yasal bir form değil, bir işletmenin organizasyonel yapısıdır.
Almanya’da Şahıs Şirket Kurmak: Bir Einzelunternehmen Ne Tür Yasal Biçimlere Sahip Olabilir?
Genel olarak, Almanya’da şahıs şirketlerinin, kurucunun iş için kişisel olarak sorumlu olduğu yasal biçimleri vardır, örneğin:
- Kleingewerbetreibende (küçük tüccarlar)
- Eingetragene Kaufleute (eK) (kayıtlı tüccarlar)
- Freiberufler (liberal profesyoneller)
Gördüğünüz gibi, çok sayıda Einzelunternehmen sınıflandırması var. Bunu biraz daha derine indirelim.
Gewerblich (ticari) ve Freiberuflich (liberal)
Almanya’da Kleingewerbe (küçük işletmeler) ve eingetragener Kaufleute (eK) ” gewerbliche Einzelunternehmen ” (ticari şahıs şirketleri) sahibidir.
Öte yandan bir Freiberufler , bir ” freiberufliche Einzelunternehmen ” işletir (bu, esasen “serbest mesleği” olan bir kişi tarafından yönetilen ticari olmayan bir şahıs şirketidir). Ancak, herkes bir Freiberufler olamaz . Karşılamanız gereken bir dizi yasal gereklilik vardır ve yalnızca belirli açık meslek grupları hak kazanır (bununla ilgili daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz).
Kleingewerbe (küçük işletme/küçük tüccarlar)
Vergi dairesi öyle olduğuna karar verirse, bir işletme bir Kleingewerbe’dir . Yani, türü veya boyutu nedeniyle, bir ” kaufmännischer Weise ” (“ticari yol”) (Alman Ticaret Kanunu § 1 (2) ) ile yapılandırılması gerekmez. Yani eingetragener Kaufmann (kayıtlı tacir) tipi bir işletme niteliği taşımamaktadır.
Bunun pratikte anlamı, şahıs şirketinizin bir Kleingewerbe mi yoksa aslında bir eK (yani, önceki paragrafta değinildiği gibi, yapılandırılmış bir iş) olup olmadığını belirleyen kriterlerin (önemli bir tanesi cirodur) olduğudur.
Kleingewerbe için Handelsregister’a (ticari sicil) giriş gerekli değildir ve bu nedenle Alman Ticaret Kanunu (HGH) tarafından düzenlenmez.
Bunun yerine, Alman Medeni Kanunu’nun (BGB) genel ve vergi düzenlemeleri geçerlidir. Böylece Kleingewerbe’nin EÜR gibi basit defter tutma ve muhasebe yükümlülükleriyle ilgilenmesi yeterlidir.
Bu kavramı daha iyi anlamak için EK’yi biraz daha derinlemesine inceleyelim.
Eingetragene Kaufleute (kayıtlı tüccarlar)
Kendi işinizin patronu olmaya ilk karar verdiğinizde, her türlü serbest meslek sahibi/serbest meslek sahibi olmaya niyetiniz olabilir. Ancak yetkililerin başka fikirleri olabilir – ve erkekseniz kendinizi bir eingetragene Kaufmann (eK) veya kadınsanız bir eingetragene Kauffrau (e.Kfr) olarak bulabilirsiniz.
Yetkililer, bir işletmenin eK-yasal formu olup olmadığına duruma göre karar verir. Bu, geniş bir takdir yetkisine tabidir ve bu nedenle somut bir yasal tanımı yoktur. Ancak, nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bir fikir vermek için bunu paketinden çıkaralım.
Ek Kriterleri Nelerdir?
Bir bütün olarak şirket, tek bir faktör değil, en önemli şeydir. Yani yetkililerin böyle bir değerlendirme yapmadan önce aradığı birçok işaret var.
İş Türü
Vergi dairesi, işletmenin ne yaptığını ve nasıl çalıştığını inceleyecektir. Bir işletme aşağıdakilerden herhangi birini yaparsa, bunun bir eK olması gerektiğine dair niteliksel bir durum oluşturur:
- Ürün ve hizmet çeşitliliği ve iş ilişkileri
- Dış finansmanın kullanılması ve verilmesi
- Kambiyo senetlerine ve çeklere katılım
- Yük taşımacılığının aktif veya pasif kullanımı
- Uluslararası Ticaret
- Kapsamlı reklamcılık
- Büyük ölçekli depolama
İş Kapsamı
İşletme istatistikleri, bir Einzelunternehmen’e eK statüsü verilip verilmediğinin büyük bir bölümünü oluşturur:
- Satış hacmi (bilanço karı değil)
- Sabit ve dönen varlıklar (önemli olan 100.000€+)
- Geçici ve vardiyalı işçiler dahil olmak üzere çalışan sayısı (5’ten fazlası sizi eK aralığına sokar)
- İşletme binasının boyutu (modern BT altyapısı göz önüne alındığında ofis boyutu ve depolama alanı kritik değildir.)
- Yurtdışındaki işyeri ve şube sayısı (ne kadar çoksa, eK olma olasılığınız o kadar yüksektir)
- Kredi tutarları (50.000 €’dan fazlası önemli kabul edilir)
Devir
Genel olarak, bir Einzelunternehmen yılda 600.000 € ciro yapıyorsa eK statüsüne sahiptir.
İş çok dalgalanıyorsa (yani, nadiren büyük işlemler yapıyorsa) veya mevsimlikse, önemli olan yıllık ciro değil, yoğun zamanlarda cirodur.
Ancak, bu evrensel olarak geçerli değildir. Federal eyaletler, farklı endüstriler için ciro eşikleri belirler. Örneğin, Berlin’de bir perakende Einzelunternehmen yıllık cirosu 250.000 €’dan fazlaysa, muhtemelen kayıtlı bir tüccardır.
Freiberufler (Serbest Profesyonel)
Ortaklık Şirketi Yasası, daha özgür bir Beruf’u (serbest meslek) şu şekilde tanımlar:
“…Müşterinin ve genel kamuoyunun çıkarına özel mesleki niteliklere veya yaratıcı yeteneğe dayalı daha yüksek nitelikli kişisel, otonom ve profesyonel olarak bağımsız hizmet sunumu.” ( §1 (2) PartGG ).
Hangi mesleğin serbest mesleklere ait olduğunu belirlemek her zaman kolay değildir. Yardımcı olabilecek belirli profesyonel grupların listesi aşağıdadır:
Noterler, avukatlar, vergi danışmanları, eczacılar, tıp dışı pratisyenler, tasarımcılar, gazeteciler ve danışmanlar.
Nihayetinde, faaliyetinizin sizi bir Freiberufler yapıp yapmadığına vergi dairesi karar verir.
Almanya’da Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? ( Einzelunternehmen)
Almanya’da şahıs şirketi kurmak basittir. İşte gerekenlerin hızlı bir özeti.
- Tüm Gewerbetreibender (örn. Kleingewerbe , eK) Gewerbeamt’a (ticaret ofisi) kayıt yaptırmalıdır .
- Freiberufler, bir vergi numarası ( Steuernummer ) için başvurarak işletmelerini vergi dairesine kaydettirmelidir.
- Hem Gewerbetreibender hem de Freiberufler, doldurulan Fragebogen zur steuerlichen Erfassung’u (“Vergi Tescil Anketi”) faaliyete geçtikten sonraki bir ay içinde vergi dairesine sunmak zorundadır.
Almanya’da Şahıs Şirketi Başlangıç Sermayesi
Einzelunternehmen ile işinizi başlatmak için ne kadar sermayeye ihtiyacınız olduğuna siz karar verirsiniz. Bir işletme hesabına sermaye ( Stammkapital ) yatırmak için yasal bir zorunluluk yoktur.
Ancak bu, başlamak için paraya ihtiyacınız olmadığı anlamına gelmez. İşin doğasına bağlı olarak, bir web sitesi veya bir vergi danışmanının tavsiyesi gibi şeyler için paraya ihtiyacınız olacak.
İş adı
Kleingewerbe, işleri için bir fantezi, endüstri veya faaliyet adı kullanabilir. Bununla birlikte, IHK, yasal bir zorunluluk olmasa bile (bu, esasen bunu yapmak zorunda olduğunuz anlamına gelir) her zaman adın ve soyadın kullanılmasını önerir.
İpucu: Ticari işlemlerde, işletme sahibinin adı ve soyadı ile kayıtlı adresi, işletme adının yanında veya sayfanın altında yer almalıdır. Aynı şey, web sitesinin Künyesi (künye) için de geçerlidir.
Handelsregister’a (ticari sicile) kayıtlı olan Kaufleute, şirket adına adlarını ve soyadlarını ekleyebilir – ancak bunu yapmak zorunda değildir. Yani, saf bir iş, endüstri veya süslü bir isme bağlı kalabilirler. Örneğin:
- Müllers Buchhandel eK
- Pansiyon Abendstern eK
- Sisifos e.Kfr.
Şirket yönetimi
Tek mal sahibi olarak, tüm kararları tek başınıza alırsınız. Raporlanacak ortaklar, hissedarlar veya yönetim kurulu yoktur ve bunun faydaları vardır. Ancak diğer taraftan, tüm sorumluluğu üstlenir ve tüm riski üstlenirsiniz.
Yükümlülük
Bir Einzelunternehmer olarak, yasal el koyma limitlerine kadar işletmenizden herhangi bir sınırlama olmaksızın doğrudan sorumlusunuz.
İşletmeye başlamadan önce, işletmeniz için Einzelunternehmen yasal formunu kullanmanın kapsamlı bir maliyet-fayda analizini yapın.
Örneğin, işletmenizin geliri daha küçükse, sorumluluk riskiniz doğal olarak çok daha düşüktür. Bu senaryoda, bir Einzelunternehmen işletmek için (çok) daha düşük genel giderlerin faydası, sorumluluk riskinden daha ağır basabilir. Ve bu riski doğru sigorta kapsamıyla hafifletirseniz, bu yasal form işiniz için en uygun olanı olabilir.
Tersine, ticari işlemlerinizde çok fazla tehlike varsa, GmbH veya UG gibi sınırlı sorumluluğa sahip yasal bir form gitmenin yoludur.
Muhasebe
Kaufleute, çift girişli defter tutma konusunda yasal yükümlülüğe sahiptir. İşletmenizin büyüklüğü ve türü nedeniyle yetkililer size daha karmaşık bir muhasebe yaptırır.
Freiberufler ve Kleingewerbe ise bu yükümlülükten muaftır. Ancak, yüksek kaliteli tek girişli muhasebe yapmak, vergi beyannamelerini daha az güçlük çekecektir.
Vergilendirme
Vergi hukuku açısından ticari olarak gelir elde ediyorsunuz. Ancak tam olarak ne kadar vergi ödemeniz gerektiği Einzelunternehmen’inizin durumuna bağlıdır .
Bir Gewerbetreibender olarak (yani, bir Freiberufler değil), şunları ödersiniz:
- Gewerbesteuer (ticaret vergisi),
- Einkommensteuer (gelir vergisi) ve
- Umsatzsteuer (KDV).
Freiberufler, gelir vergisi ve KDV ödemek zorundadır ancak ticaret vergisinden muaftır.
Unutmayın: Şahıs şirketi olarak, vergi dairesine olan borçlar da dâhil olmak üzere tüm borçlardan şahsen sorumlusunuz.
