Almanya’da GmbH veya UG şirket kurmayı geciktirebilecek birçok neden vardır: Ticaret siciline geç giriş veya vergi numarasının uzun süre beklemesi sadece iki örnektir. Bununla birlikte, tipik gecikmelerin çoğu önlenebilir. İşte nasıl.

İçindekiler

• 1. İstenen şirket adı reddedildi
• 2. Şirketin amacı reddedildi
• 3. Kayıt resmi hatalar içeriyor
• 4. Sanayi ve Ticaret Odası incelemesi şirket ismi ertelendi
• 5. Finansman için onay hala beklemede
• 6. Noter randevusunun ertelenmesi
• 7. Noter randevusu için belgeler mevcut değil
• 8. Noter belgelendirmeyi reddediyor
• 9. Şirkete posta teslim edilemiyor
• 10. Banka randevusunda eksik evraklar
• 11. Banka randevusunda sermaye eksikliği
• 12. Ödenmiş sermayenin kanıtı kabul edilmeyecektir.
• 13. Ticaret sicili faturası ödenmez
• 14. Tatilde/fazla çalışan ticaret sicil memuru
• 15. Bölge mahkemesi talepleri (yenilenmiş) IHK inceleme şirketi adı
• 16. İşletme kayıt belgeleri eksik
• 17. Muhasebeci ile randevuda gecikme
• 18. Vergi dairesi tarafından işlemenin gecikmesi

1.İstenen Almanya şirket adı reddedildi

Her ticaret sicili başvurusunda, şirket adının çeşitli nedenlerle bölge mahkemesi tarafından reddedilme olasılığı vardır. Her şirket adı, resmi gereksinimleri karşılamalı ve mevcut adlardan yeterince farklı olmalıdır. Böyle bir ret sadece kuruluş aşamanızı uzatmakla kalmaz, aynı zamanda noterin esas sözleşmeyi değiştirmesi, noter tasdik etmesi ve başvuruyu ticaret siciline yeniden göndermesi gerektiğinden ek noter ücretleri de doğurur. Bu nedenle, şirket adının ücretsiz olarak IHK tarafından kontrol edilmesi şiddetle tavsiye edilir. Olumlu bir IHK değerlendirmesi , ticaret siciline kayıt için mutlak bir garanti vermese de, yine de güvenlik sağlar.

2.Almanya Şirketin amacı reddedildi

Şirketinizin amacı açıkça tanımlanmamışsa, bölge mahkemesi başvurunuzu reddedebilir. Bu nedenle, şirketin amacını olabildiğince açık bir şekilde formüle edin , aksi takdirde ek ücretlerin alınacağı başka bir noter randevusu ayarlanmalıdır.

3.Kayıt resmi hatalar içeriyor

Prensip olarak, noter tarafından onaylanmadan önce ticaret sicili başvurusunu kendiniz yapabilirsiniz. Ticaret sicili başvurusunun resmi gerekliliklerine uyulmaması , bölge mahkemesi tarafından da reddedilebilir. Ana sözleşme ayrıca resmi hatalar veya kabul edilemez maddeler içerebilir. Bu nedenle, herhangi bir ana sözleşme bir avukat tarafından profesyonel olarak hazırlanmalıdır. ve nihayet kontrol edilmeli.

4.Almanya Şirket adının IHK incelemesi ertelendi

Belirli koşullar altında, sorumlu IHK aşırı yüklenir ve değerlendirme için biraz daha beklemeniz gerekir. Yine de gönüllü IHK kontrolünü atlamamalısınız ! Sanayi ve Ticaret Odası, istediğiniz adı zararsız olarak sınıflandırırsa, bölge mahkemesinin bu değerlendirmeyi paylaşma olasılığını önemli ölçüde artırırsınız.

5. Finansman için onay hala beklemede

Bazı sübvansiyonlar sadece ticaret siciline henüz girilmemiş şirketlere verilmektedir. Bu nedenle , noterden randevu almadan ve ticaret siciline kayıt yaptırmadan önce , böyle bir finansman başvurusunun nihai olarak işleme koyulmasını kesinlikle beklemelisiniz . Aksi takdirde, ticaret siciline giriş yaparak sübvansiyon için kendinizi diskalifiye edebilirsiniz.

6. Noter randevusunun ertelenmesi

Birçok senaryo, esas sözleşmenin tasdiki için noter randevunuzun alınmasına ve ticaret siciline tescilin gecikmesine neden olabilir. Örneğin, hastalık vb. nedenlerle bir randevunun ertelenmesi veya istenilen noterin size geri dönmemesi her zaman olabilir . Ayrıca, mevcut noter randevuları için bekleme süreleri büyük ölçüde bölgeye bağlıdır. Bulunduğunuz ilçedeki noter yoğunluğu çok düşükse en yakın büyük şehirde bir noterden randevu almanızda fayda olabilir.

İdeal olarak, kurucular , genel müdür de dahil olmak üzere tüm hissedarların mümkün olduğunca erken hazır bulunabileceği ortak bir noter randevusu bulmayı düşünmeye başlamalıdır . Kurucular, fiziksel mesafe nedeniyle birlikte bir noter randevusuna gidemiyorlarsa , ilgili kurucularla birlikte farklı şehirlerde birkaç noter randevusu yerinde düzenlenebilir. Böyle bir durumda esas sözleşme belgesinin aslı bir sonraki notere iletilir ve sonuna kadar notere tasdik ettirilir. Böyle bir süreç, özellikle teslimatla ilgili komplikasyonlar varsa, temeli önemli ölçüde uzatabilir. Alternatif olarak, hissedarlar noter atamasında sadece genel müdürün hazır bulunması için temsilciler yetkilendirebilir

7. Noter randevusu için belgeler mevcut değil

Noter, kararlaştırılan tarihe kadar gerekli tüm belgelere sahip değilse, esas sözleşmenin tasdiki gerçekleşemez. Bazıları altı haftadan eski olmayabileceğinden, belgelerin düzenlenme tarihini de not etmelisiniz . Yurt dışına önceden imza için gönderilen veya orada düzenlenmesi ve tasdik edilmesi gereken belgeler, B. Apostiller veya yasallaştırmalar .

Aşağıdakiler noter randevusunda hazır bulunmalı veya önceden notere ibraz edilmelidir:

• IHK tarafından kontrol edilen bir şirket adı ve açıkça formüle edilmiş bir şirket amacı dahil olmak üzere, bir avukat tarafından kontrol edilen taslak ana sözleşme veya örnek tutanaklar
• Tüm hissedarların ve genel müdürlerin kimlik belgeleri
• Hissedarları temsil ederken: Noter tasdikli vekaletname
• Yabancı şirketler söz konusu ise: ek belgeler (ülkeye bağlı olarak bu belgelerin düzenlenmesi uzun zaman alabilir, bu nedenle erken başvurulması gerekir)
• Gerekirse vekaletname gibi yurtdışında oluşturulan belgelerin apostil/yasallaştırılması ( ilgili ülke için halihazırda hangi düzenlemelerin mevcut olduğunu önceden öğrenin)

8. Noter belgelendirmeyi reddediyor

Noter, belirli formaliteler veya diğer şartlar yerine getirilmezse, noter ataması sırasında bir tüzüğü onaylamayı reddedebilir:

• Kurucu belgeler orijinalinde mevcut değildir.
• Tüm yönetmenler mevcut değil
• Kuruculardan en az biri akıcı Almanca konuşmuyor ve yeminli tercüman mevcut değil
• Noter mevcut tercümanı reddetti
  • çünkü bu yeminli değil
  • bir kurucuyla ilişkili olduğu veya şirkette ekonomik bir çıkarı olduğu için
• Noterin değerlendirmesine göre, şirketin adının veya şirketin amacının ticaret siciline kaydedilme olasılığı yoktur.
• Ana sözleşme yasal olarak uyumlu değildir , çünkü örn. B. yasal tavsiye olmadan oluşturuldu veya kısa sürede değiştirildi

9. Şirkete posta teslim edilemiyor

Noterde başarılı bir sertifikadan sonra, GmbH’niz “kuruluşta” bir şirket olarak var olur. Bu, şirket adresinizin bu noktadan sonra posta yoluyla ulaşılabilir olması gerektiği anlamına gelir . Bu andan itibaren şirket adresine posta kutusunu uygun şekilde işaretlemeyen hiç kimse şirket olarak posta alamaz: ticaret siciline giriş için mahkeme yazar kasa faturası, noterden gelen belgeler veya vergi numarası teslim edilemez. Bu sadece başlangıç aşamasını geciktirmekle kalmaz, aynı zamanda en kötü durumda ticaret sicilinden silinmesine de yol açabilir.

10. Banka randevusunda eksik evraklar

Bir işletme hesabı açmak için banka randevusuna yanınızda getirmeniz gereken çok sayıda belge gereklidir .

11.Banka randevusunda sermaye eksikliği

En az %50’sinin ödenmesi gerekir . Aynı zamanda, her hissedar sermaye katkısının en az %25’ini ödemek zorundadır. Kuruluş süreci, bu ödemenin kanıtı olmadan nihai olarak tamamlanamaz.

12. Ödenmiş sermayenin kanıtı kabul edilmeyecektir.

Sermayeyi işletme hesabına yatırdıktan sonra, kanıt olarak notere bir makbuz ibraz etmeniz gerekir . Bu belgenin bir alındı onayı veya hesap özeti olduğundan emin olun. Transfer onayı yeterli değildir. Ayrıca, ilgili tüm veriler dahil edilmelidir:

• hesap sahibi
• Önceden takyidat olmaksızın ödenmiş sermaye tutarı
• denge

Ancak noter böyle bir belgeye sahip olduğunda başvuruyu ticaret siciline sunabilir.

13. Ticaret sicili faturası ödenmez

Ticaret siciline kaydınızı aldıktan sonra, ofisten bir fatura alacaksınız. Bunun zamanında ödenmemesi durumunda ticaret siciline girişiniz gecikebilir. Bu, örneğin faturanın teslim edilememesi durumunda gerçekleşebilir (9. maddeye bakın). Ayrıca faturanın ödendiği, ancak transferde net bir referansın verilmediği tekrar tekrar oluyor.

Dikkat: Ticaret sicilinden iddia edilen bir faturayı ödemek için acele etmeden önce , bunun sahte bir mektup olup olmadığını mutlaka kontrol etmelisiniz .

14. Ticaret sicil memurunun tatilde olması veya fazla dosyanın olması

Sorumlu bölge mahkemesinde, çalışanların tatilde olması veya aynı anda çok sayıda kayıt olması nedeniyle bir kaydın işlenmesi beklenenden daha uzun sürebilir.

15. Bölge mahkemesi talepleri (yenilenmiş) Şirket adının IHK incelemesi

Sorumlu bölge mahkemesine bağlı olarak , başvuru yapıldıktan sonra mahkeme şirket adının IHK değerlendirmesini talep edebilir. Bazı durumlarda, bir beyanın daha önce sunulmuş olmasına rağmen bu uygulanmaktadır.

16. İşletme kayıt belgeleri eksik

GmbH’nizi ticaret olarak kaydettirmek için çeşitli belgeler gereklidir: Bölge mahkemesinden gelen kayıt bildirimine ek olarak, lisans gerektiren ticaretler için ticaret lisansı veya oturma izni , yetkili makam tarafından istenen tipik belgelerdir. Bu nedenle, durumunuzda kayıt için hangi belgelerin gerekli olduğunu önceden kontrol edin. Bunun için sektöre bağlı olarak BaFin , Esnaf Odası , Ticaret Odası vb. kurumlara danışabilirsiniz.

17. Muhasebeci ile randevuda gecikme

GmbH’niz vergi numarası olmadan fatura düzenleyemez, bu nedenle şirketinizi kaydettirmek bir dönüm noktasıdır. GmbH’nizi vergi dairesine vergi kaydı anketini kullanarak kaydettirmeden önce , ilgili tüm verileri vergi danışmanınızla görüşmelisiniz. Ayrıca, anketi gönderdikten sonra elektronik olarak vergi dairesine göndereceğiniz açılış bakiyenizi de oluşturacaktır. Kurucular genellikle bir vergi danışmanı randevusunun genellikle birkaç haftalık teslim süresi gerektirdiğini hesaba katmazlar.

18. Vergi dairesi tarafından işlemenin gecikmesi

Vergi dairesi aşırı yüklenmişse veya elektronik ELSTER formundaki bilgileriniz yanlış veya belirsiz ise vergi numaranızın ve/veya KDV numaranızın teslimi gecikebilir.

Bu liste, bir şirket kurmadaki gecikmenin ana nedenlerinden bazılarını gösterir ve kapsamlı olduğunu iddia etmez.