Almanya’da temizlik şirketi kurmak ve temizlikçi olarak serbest meslek sahibi olmak mı istiyorsunuz? Temizlik sektörü, çeşitli segmentler ve dolayısıyla sizin için çok sayıda uzmanlaşma seçeneği sunan çok çeşitli bir pazardır. Burada, temizlik şirketiniz için yasal biçim, gereksinimler, maliyetler, pazarlama ve daha fazlası gibi en önemli konulara genel bir bakış elde edeceksiniz.

İçindekiler

• Gereksinimler
• Know-how
• Pazar analizi
• Yasal biçim
• Uygulamalar
• Konum
• Finans
• Müşteriler

Almanya’da Temizlik Şirketi Kurmak  – İşe Başlamak İçin Gerekenler Nelerdir?

Profesyonel Gereklilikler

Genel olarak, Almanya’da kendi temizlik işinizi kurma konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu, eğitim veya yüksek lisans derecesi olmadan bir temizlik şirketi kurmanın mümkün olduğu anlamına gelir. Temizlik şirketleri, herhangi bir resmi kalite gerekliliği öngörmeyen, ruhsattan muaf zanaata aittir. Bununla birlikte, bir bina temizlik şirketi kurmak istiyorsanız, “bina temizleyicisi” profesyonel unvanının korunduğunu unutmamalısınız. Kendinizi böyle adlandırmanıza izin verilmesi için, devlet tarafından tanınan bir eğitimi tamamlamış olmanız gerekir.

Profesyonel Gereksinimler

Sektörü ne kadar iyi tanırsanız, kendi işinizi kurmanız o kadar kolay olacaktır. Bu nedenle temizlik şirketi kurucuları için temizlikçi veya bina temizleyicisi olarak eğitim kesinlikle tavsiye edilir. Pratik bilgi, temizlik şirketiniz için finansal kararlar alırken özellikle önemlidir.

Almanya’da Temizlik Şirketiniz İçin Hangi Uzmanlık Bilgisine İhtiyacınız Var?

Temizlik Sektörü Uzmanlığı

Alanınızda ne kadar bilgili olursanız, o kadar yüksek kalitede hizmet sunabilirsiniz. Kendinizi sürekli eğitmek için mesleki literatürü kullanın. Dernekler ve federasyonlar da size sektör hakkında bilgi sağlayabilir. Üyelik sayesinde diğer girişimcileri tanıyabilir ve coğrafi bir rekabetin dışında fikir alışverişinde bulunabilirsiniz.

Girişimcilik Bilgisi

Almanya’da kendi temizlik şirketinizi kurduğunuzda, kendi kendinizin patronu olursunuz. Çalışanlarınız ve müşterileriniz için büyük bir sorumluluğun yanı sıra, artık muhasebe görevleriniz de olacaktır: bordro, yıllık mali tablo ve vergi beyannamesi, dışarıdan hizmet sağlayıcı kullanmamaya karar verirseniz sizin sorumluluğunuzda olacaktır. İşletme yönetimi üzerine seminerlere katılın ve diğer start-up’larla konuşun.

Hatalardan Ders Alın ve Başarınızı Ölçün

Hatalardan kaçınmak veya büyük “para yiyicileri” erkenden fark etmek için, giderlerinizi ve kazançlarınızı her zaman göz önünde bulundurmalısınız. Başarılarınızı görünür kılın: temizlik faaliyetleri karşılaştırılabilir ve belirli, öngörülen prosedürleri takip eder. Çalışanlarınız için anlaşılabilir ve kontrol edilebilir bir çalışma yapısı geliştirin. Bu şekilde basit bir kalite güvencesi gerçekleştirebilirsiniz. Genellikle bu öğrenme etkilerinden hemen faydalanırsınız: hizmetleri ölçülebilir hale getirirseniz, müşterilerle daha iyi fiyat pazarlığı yapabilir, daha hassas personel planlaması yapabilir ve ürün tedarik ederken daha doğru hesaplama yapabilirsiniz.

Pazar Analizi: Almanya’da Ne Tür Bir Temizlik Şirketi Kurmalısınız?

Temizlik sektörü çok çeşitli faaliyet alanları sunar. Serbest çalışan bir temizlikçi olarak seçim yapmakta zorlanırsınız, çünkü temelde tüm sektörler size açıktır. Pazar segmentlerinin çoğu zaten oldukça rekabetçi olacağından, mümkünse uzmanlaşmalısınız. Yaygın alt pazarlar örneğin şunlardır

• Ofis temizliği
• Özel evlerin ve kiralık dairelerin temizliği
• Bina temizliği (örn. hastaneler, alışveriş merkezleri, catering işletmeleri)
• Cephe temizliği
• Merdiven boşluğu temizliği
• Tekstil temizliği
• Endüstriyel temizlik (depolar, üretim tesisleri, fabrikalar)
• Trenlerin, araç filolarının, uçakların temizlenmesi
• İnşaat sahası temizliği
• Grafiti temizliği
• Özel temizlik (tıbbi ekipman, olay yeri temizliği)

Almanya’da temizlik şirketinizi kurmadan önce ilgili tüm pazar segmentlerine genel bir bakış elde edin. Uzmanlık bilginiz ve kapsamlı bir pazar analizi, şirketinizin somut bir yönelimi için temel oluşturmalıdır.

Uzmanlık alanınızı seçerken, düzenli çalışma saatlerinin niş pazarlarda önemli ölçüde farklılık gösterebileceğini aklınızda bulundurun. Seçtiğiniz faaliyet alanında başarılı bir şekilde yer edinmek için ihtiyacınız olan olası lisanslar ve yönetmelikler hakkında bilgi edinin.

Gmbh, UG veya Şahıs Şirketi Olarak Temizlik Şirketi: Yasal Bir Form Seçin

Kendi temizlik şirketinize sahip olma hayalinizi gerçekleştirebilmek için öncelikle işletmeniz için hangi yasal yapının uygun olduğuna karar vermelisiniz. Sektörde yeni başlayanlar için yaygın yasal formlar GmbH (limited şirket), UG (limited şirket) veya şahıs şirketidir. Seçim yaparken, münferit yasal formların vergilendirme açısından da farklılık gösterdiğini aklınızda bulundurmalısınız.

Olası yasal formlar hakkında daha fazla bilgi edinin:

• GmbH kuruluşu hakkında daha fazla bilgi
• UG kurma hakkında daha fazla bilgi
• Şahıs şirketi kurma hakkında daha fazla bilgi

Prensip olarak, elbette, diğer yasal formlar sizin için kullanılabilir.

Talimatlar: Temizlik Şirketinizi Nasıl ve Nereye Kaydettirebilirsiniz?

Kuruluş sırasında ve sonrasında, temizlik şirketinizi çeşitli makamlara ve kurumlara kaydettirmeniz gerekir. İşte sizin için bir rehber:

Ticari Sicil Kaydı

Bir kamu sicili olarak ticaret sicili, yetkili bir sicil mahkemesi bölgesinde kayıtlı tüccarlar hakkındaki kayıtları belgeler. GmbH ve UG (sınırlı sorumluluk) ticari formlarının yanı sıra diğer çeşitli yasal formlar ticaret sicilinde bir giriş gerektirir.

Bir Ticaretin Kaydedilmesi

Seçtiğiniz yasal form ne olursa olsun, iş yerinizden sorumlu ticaret ofisine kaydolmanız gerekir. Serbest çalışan temizlik işinizi şahıs şirketi olarak açarsanız, basit bir işletme kaydı yeterlidir. Burada faaliyet alanınızı tanımlamalı ve açıklamalısınız. Ticaret dairesine kayıt olduktan sonra, vergi dairesi vergi kaydı için otomatik olarak sizinle iletişime geçecektir. Belgeleriniz vergi dairesi tarafından incelendikten ve kontrol edildikten sonra vergi numaranızı alacaksınız ve fatura düzenleyebileceksiniz.

Sanayi ve Ticaret Odası veya El Sanatları Odası

Sanayi ve Ticaret Odası (IHK) veya El Sanatları Odası (HWK) da Ticaret Ruhsatlandırma Ofisi tarafından bilgilendirilir. Bir ticaretin tescili sırasında, sizden sorumlu Sanayi ve Ticaret Odası veya Zanaatkarlar Odası’na üyelik zorunludur.

İşveren Sorumluluk Sigortası Birliği

İşveren sorumluluk sigortası birlikleri, şirketler ve çalışanları için yasal kaza sigortasından sorumlu kurumlardır. Lütfen ilgili işveren sorumluluk sigortası birliğine bağımsız olarak kaydolun. Personeli olmayan küçük bir işletme sahibi olsanız bile, ilgili BG’ye kayıt yaptırmak zorundasınız. Çok sayıda BG’den hangisine kayıt yaptırmanız gerektiğinden emin değilseniz, Alman Sosyal Kaza Sigortası (DGUV) size 0800 60 50 40 4 numaralı telefondan yardımcı olabilir.

Federal Birlikler

Bir temizlik şirketi sahibi olarak, sizin ve sektörün çıkarlarını ülke çapında temsil eden bir derneğe üye olmak mantıklı olabilir. Açtığınız temizlik işinin türüne bağlı olarak, Bina Hizmet Sağlayıcıları Federal Lonca Birliği gibi birçok uzmanlaşmış dernekten birine katılabilirsiniz.

Bir Başarı Faktörü Olarak Konum: Temizlik İşine Nerede Başlamalısınız?

Temizlik hizmetiniz için yer belirlerken kapsamlı bir araştırma özellikle önemlidir. Rekabet, potansiyel müşteri sayısı ve işgücü piyasasının durumu, diğer şeylerin yanı sıra, kararınız için önemli faktörlerdir. Bir rakip analizi aşağıdaki gibi görünebilir:

Temel sorular:

• Kaç tane rakip var?
• Rakipleriniz nereye yerleşti?
• Rakipleriniz hangi hizmetleri sunuyor?
• Rakipleriniz kaç personel istihdam ediyor?
• Rakiplerinizin fiyatları nedir?

Bu soruları her zaman aklınızda bulundurmalısınız:

• Müşterilerime (ek olarak) hangi hizmetleri sunabilirim?
• Hedef gruplarım kimler ve onlara nasıl hitap edebilirim?
• İşe başlamak için kaç personele ihtiyacım var?
• Rakiplerimle karşılaştırılabilir fiyatlar sunabilir miyim?
• Siparişleri hangi yarıçapta kabul edebilirim?

Rekabetin ve kendi olanaklarınızın ayrıntılı bir resmini çizdikten sonra, henüz aşırı doygunluğa ulaşmamış ve dolayısıyla sizin için ilgi çekici olmaya devam eden alt pazarları belirlemelisiniz. Aynı zamanda rakiplerinizden ilham alın. Kanıtlanmış bir iş modeli, kendi girişiminiz için bir model oluşturabilir.

Kapsamlı bir konum analizi, kira fiyatları, ücret maliyetleri ve diğer birçok faktör gibi kriterleri de içerir. Ekonomik açıdan uygun bir yer seçmenin belirleyici faktörü, konum faktörlerinizin bireysel olarak ağırlıklandırılmasıdır.

Finansman: Almanya’da Temizlik Şirketi Kurduğunuzda Maliyetler Nelerdir?

Herhangi bir harcama yapmadan önce somut bir finansal plan hazırlayın. Diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki maliyet kalemlerini de göz önünde bulundurun.

• Başlangıç aşamasında danışmanlık ve bürokrasi maliyetleri.
• Ekipmanlarınız için satın alma maliyetleri: iş kıyafetleri, temizlik ürünleri ve ekipmanları, araç filosu, iş yerinin tefrişi
• Bir web sitesi ve ilk reklam önlemleri için maliyetler
• Dükkan kirası, depolama maliyetleri, elektrik ve ısıtma maliyetleri, EDP gibi işletme maliyetleri
• Devam eden malzeme ve personel maliyetleri
• Personel, ekipman, filo ve işiniz için sigorta
• Vergiler
• Öngörülemeyen olaylar için mali rezervler

Maliyetleri Erkenden Öngörün

Tüm başlangıçlar zordur. Mali durumunuzu planlarken, yeni bir işletmenin gelir elde etmesinin genellikle zaman aldığını daima aklınızda bulundurun. Mevcut sermayenizi, yeni müşteri kazanma ve pazarlama faaliyetlerinizin başladığı ilk birkaç ayın giderlerini karşılamak için kullanabilmelisiniz. Personel kaybı veya ekipmanınızın hasar görmesi gibi öngörülemeyen olaylar da iş planınızda bir kalem olarak yer almalıdır.

Temizlik Şirketiniz İçin Nasıl Müşteri Bulursunuz?

Yeni Müşteriler Çekmek – Görünürlüğünüzü Artırın

Bir temizlik şirketi kuran ilk (ve son) şirket olmadığınızın farkına varın. Dolayısıyla, uzun vadede, piyasadaki mevcut ve gelecekteki rakiplerle rekabet etmeniz gerekir. Genel olarak konuşursak, ne kadar kolay bulunursanız, yeni müşterileri o kadar hızlı çekersiniz.

Özlü bir şirket adı veya çekici bir logo gibi basit araçlar size yardımcı olabilir. Markanız önemli bir tanınma özelliğidir. Farklı kanallar için pazarlama stratejileri geliştirin. Sarı sayfalardan kendi web sitenize kadar keşfedilebilir olmalısınız. Açıkça düzenlenmiş ve her şeyden önce arama motorları için optimize edilmiş bir web sitesine yatırım yapın. Bölgenizdeki rekabet yoğunluğu ne kadar yüksekse, reklam faaliyetlerine o kadar fazla yatırım yapmanız gerekir.

Yaratıcı Fikirlerle İlerleyin

Yeni bir işletme olarak fark edilmek büyük önem taşır. Bu adım atıldıktan sonra yaratıcılığınıza ihtiyaç vardır. Başarılı bir temizlik şirketi kurmak fikir gerektirir. İş fikrinizi diğer temizlik şirketlerinden farklı kılan nedir? Müşterilerinize rakipsiz bir açılış teklifi ile ek bir fayda sunuyor musunuz? Rakiplerinizin ürün yelpazesinde olmayan bir hizmet mi sunuyorsunuz? Hedef kitlenizin bundan haberdar olmasını sağlayın! Ayrıca müşterilerinize hizmetinizi değerlendirme fırsatı verin.